吴驰,毛文卉,刘雅琴.消息化视角下高校根底数据办理战略研讨与理论[J].华夏教诲消息化,2022,28(09):83⑻8.

　　跟着教诲消息化2.0期间的到来，高校的消息化事情也端庄历着从“营业数据化”到“数据营业化”的改变。经过根底数据同享消弭数据孤岛，从而晋升数据品质并发扬数据代价，终究兑现“聪明校园”，已成为高校消息化扶植存眷的热门。作品针对高校消息化扶植和办理过程当中面对的根底数据庞大度高、一数多源及同享互换难等题目，从根底数据的来历肯定、同享路子、同享规模和有用使用等四个方面，联合数据的性命周期，提议响应的办理战略，并先容华中科技大学鉴于该战略，在轨制扶植和详细实行方面的理论功效。理论解释，只要按照高校特性，迷信拟定顺应消息化成长纪律的办理轨制，以进步前辈的消息化手艺手腕为支持，找准典范利用，才力构成黉舍根底数据办理的长效性战略，真实增进黉舍的消息化成长。

　　跟着高校消息化的成长，汗青上由各营业办理部分主宰、涣散扶植的消息零碎已没法满意黉舍须要，消弭消息孤岛，让数据同享、零碎互通已成为师生配合的微弱诉求，也是高校消息化部分事情的重中之重。而不管采取何种管理形式和手艺架构，根底数据的办理都是一个必需面临的题目[1⑺]。

　　高校消息化扶植过程当中会发生百般百般的数据，而甚么样的数据才是根底数据还还没有定论。有高校从黉舍办理或高基表统计填报须要动身，以为反应黉舍讲授、科研、学科、办理等各范畴根本环境的数据是根底数据；有高校以教诲部2012年公布的“教诲办理消息系列尺度”中的相干代码和数据集手脚黉舍根底数据尺度。不管各高校订根底数据的规模或尺度的界说犹如何的剖析，一个遍及生计的共鸣是，高校根底数据生计羞愧一点儿特性。

　　高校触及办理、讲授、科研、出产、糊口等各个方面，跟着多个方面消息化扶植的成长，其发生的数据种别也越发庞大各类。

　　数据是由营业发生的，高校营业部分在停止消息化扶植的过程当中，险些不大概去思索其余部分的须要。乃至大的营业部分里面，能做到根底数据的尺度、构造同等一也并不是易事。但是，各营业部分之间的数据依存联系又十分严密和庞大。譬喻，险些全部的营业部分都市用到先生的小我、学籍根底等消息 ，而先生的根底消息很大概又分属几个部分办理发生。

　　因为汗青、办理本能机能穿插堆叠等庞大缘由，高校根底数据遍及生计权势巨子数据源不明的环境，常常会呈现带领要一个复杂的全校先生总量数据，讲授、学工等部分拿出的数占有差别、差别一的环境。

　　跟着消息化扶植的进一步推动，由本来按照办理事业条块朋分的数据发生和互换形式已远远不克不及顺应互联网期间的央求，各部分开端意想到数据同享和互换的主要性，须要日趋微弱。

　　宁可他全部实物沟通，数据也有性命周期，普通可分为收集（出产）、保存、处置、传输、互换及省略（烧毁），一定数据的性命周期由现实营业场景决议，并没必要定所稀有据都履历上述完备的周期[8]。根底数据的办理，便是要鉴于其性命周期特性，办理好羞愧几个题目。

　　数据是由相干部分在各项理论勾当中收集的，利用消息零碎的目标是进步收集、保存和处置的效力。要办理好“从何处来”的题目，必需起首按照“谁发生、谁职掌”的轨则，肯定权势巨子数据源，制止“一数多源”“稀有无源”“有源有数”等题目。权势巨子数据源的肯定，是根底数据办理的第一步，也是黉舍消息化部分弗成推辞的负担。固然，权势巨子数据源的肯定必定是一个静态而非固态的进程，既要顺应黉舍办理的机构分别和变化，又要脚踏实地地肯定真实“有才能发生、成心愿职掌”的数据源办理部分。另外，肯定权势巨子数据源不但是是分别负担的进程，在把负担交给相干部分的同时，也要尊敬其对数据的全部权力，如数据同享的审批权等。经过权责平等的办理，才力真实获得各部分的剖析和撑持。

　　站在黉舍消息化部分的角度，根底数据必需停止同享和互换才有大概突破消息孤岛。扶植黉舍根底数据库（中间数据库），已成为绝大多半黉舍消息化部分的共鸣与事业。但从数据的性命周期来看，根底数据库中所稀有据的收集（出产）进程，都是在黉舍其余部分而非消息化部分停止。是以，数据来历成为全部黉舍消息化部分必需办理的一个题目。一点儿高校消息化部分采取了自顶向下的体例，拟定并公布十分周全和具体的根底数据构造及尺度，试图建成大而全的黉舍根底数据库，央求各部分将相干数据入库；另一点儿高校消息化部分则借用办理全校消息化根底举措措施的“劣势”，径直将黉舍各部分营业零碎中的所稀有据“抽取”到根底数据库中，再停止揭示和剖析。

　　不管采取上述哪一种体例，在理论过程当中都鲜有告成的案例，只可说“幻想很饱满、实际太骨感”。究其缘由，不妨归纳为不办理好“怎样来”的题目。手脚黉舍的消息化部分，劣势在于把握进步前辈的消息化根底举措措施和手艺手腕，短板则在于不克不及很深切地剖析相干营业。数据都是有其营业布景的，不克不及很好地剖析数据的营业布景，数据的调整、剖析、揭示就无从谈起。若是对数据采取“抢来”“偷来”的体例，一定很可贵到各营业部分的自动共同，要管好根底数据，根本上是不大概的。因而，根底数据的取得，必定要征得权势巨子数据源部分的赞成，其规模也必需有理有据，不克不及抱着“多多益善”的思惟随便扩充。

　　要兑现根底数据的同享和互换，需求面临的另外一个题目是数据到何处去。谜底仿佛不言而喻，应当是黉舍的其余部分。但“怎样去、去那边”倒是黉舍消息化部分在这个过程当中需求办理好的题目。究其泉源，原来是要回覆谁请求、谁考查、谁操作的题目。一个较好的办理规划是，由需求同享的部分请求，数据源职掌部分赞成，黉舍消息化办理部分考查，黉舍消息化手艺部分职掌利用手艺手腕操作。并且，当统一项根底数据被差别部分提议同享须要时，也应采取“一事一议”的考查体例。如许既尊敬了数据源职掌部分对数据同享和利用的知情和审批权，又由黉舍消息化办理部分站在全校消息化扶植的整体角度，对数据同享中的规模危险停止把关。

　　根底数据办理中需求办理的结尾一个题目是“若何利用”。在利用过程当中，必定要制止“泛化”和“随便”的偏向，把握好“起码够用”的轨则。根底数据的泛化、随便利用一方面会带来极大的平安危险，另外一方面也会作用数据源职掌部分的主动性，进而使得消息化部分在推动根底数据扶植和办理进程及第步维艰。是以，手脚黉舍根底数据库的扶植办理单元，消息化部分必定要在根底数据的同享和利用上慎之又慎，服膺本人仅仅“数据的搬运工”而非“数据的出产者”。固然，根底数据必需“好用”，即数据品质必需杰出。根底数据品质晋升是一个静态的进程，根底是“通”，即必需兑现黉舍各种根底数据的互联互通；手腕是“用”，即必需在根底数据的同享利用过程当中，才力真实觉察数据品质的题目，进而催促数据源部分经过有用手腕停止批改；目的是“准”，即根底数据终究必需完备精确。“通—用—准”是一个轮回迭代的进程，可以或许真实长效地保证根底数据品质的不停晋升。

　　为办理好黉舍根底数据办理题目，华中科技大学在“十三五”消息化计划中的“十个一”工程中明白提议，扶植“数据一个库”，并于2016年5月拟定并公布了《华中科技大学根底数据库扶植与办理暂行法子》（羞愧简称《法子》）。《法子》从羞愧几个方面明白了黉舍根底数据办理的根本战略。

　　《法子》对根底数据和根底数据库停止了明肯定义。根底数据是指黉舍各单元在办理和办事消息化过程当中发生的，拥有肯定的权势巨子来历，且可被其余营业消息零碎或大众消息零碎利用的数据。根底数据库是黉舍根底数据的聚集，经过同一数据互换与同享平台，兑现数据同享和分歧性办理，是黉舍关键的消息化根底资本。上述界说明白了根底数据规模以同享为根底，脚踏实地地反应了黉舍消息化扶植的阶段特性，有用地根绝根底数据库扶植过程当中的泛化题目，制止黉舍消息化部分自觉寻求“大而全”的扶植目的而致使的失利危险。

　　在根底数据详细规模方面，《法子》划定“根底数据首要包罗结构机构、人事、先生博鱼官网app、财政、财产、讲授、科研、收集、庶务、后勤等办理和办事数据。根底数据规模按照根底数据库扶植进度和消息化事情需求慢慢扩大，详细由收集与消息化办公室肯定。”如许既明白了根底数据的详细体例，又从轨制上尊敬了根底数据的静态性和根底数据库扶植的阶段性，为将来的成长保存了空间。

　　在权势巨子数据源认定方面，《法子》划定“收集与消息化办公室按照营业归属环境，职掌肯定根底数据的权势巨子来历，明白其发生和保护部分”，同时还对各种根底数据的体例及负担部分停止了明白的分别。有了权势巨子数据源职掌部分及其认定部分，根底数据的来历和品质才有根本保证。

　　在数据同享和利用方面，《法子》划定“根底数据利用单元按照营业零碎须要，在严酷遵守‘起码够用’轨则下，提议数据同享请求并供给吸收数据的中心库。在经数据源发生单元审批赞成后，由收集与计较中间应用数据同步对象，将同享数据推送至中心库，并由利用单元完工中心库到营业库的同步。根底数据库的同步操作仅限于校内停止，中心库必需与营业库之间逻辑断绝，不得利用校外应用服务器手脚中心库。根底数据利用单元只可将获得的同享数据，用于经数据源发生单元审批指定的营业消息零碎，不得擅自扩充利用规模或手脚他用。”如许既明白提议了“起码够用”的利用轨则，又划定了数据的利用必需颠末数据源发生部分审批赞成，同时，还抵消息化部分同享数据的手艺手腕停止具体划定。

　　在数据的平安与庇护方面，《法子》划定“根底数据的发生单元、利用单元和办理单元，应严酷遵照国度、处所及黉舍对于消息平安和小我消息庇护的相干法令划定和规定轨制，拟定本单元根底数据办理细目与利用范例，保证黉舍根底数据的利用平安，保证消息不滥用、不保守。各单元应明白根底数据消息平安负担人及数据***，发新人为或手艺缘由致使数据保守、盗取、粉碎等消息平安事务，由该单元及相干职员职掌，并应依照消息手艺平安事务陈述与措置过程向黉舍陈述”。数据安满是根底数据办理的“底板”，在根底数据全性命周期都应正视并庇护数据平安[9]。是以，从轨制上明白负担单元、负担职员及平安事务措置过程长短常需要的。

　　为做好根底数据库扶植及根底数据的同享与互换，黉舍扶植了根底数据办事平台。平台整体架构如图1所示，首要包害羞愧模块：①数据互换平台。采取ETL等手艺[10][11]兑现进修各营业数据库与根底数据库的同享互换，在互换过程当中，经过数据洗濯和调动兑现根底数据的尺度化。为满意差别营业场景对数据互换频次的央求，平台供给及时互换与按时互换两种形式。②数据怒放平台。经过接术为黉舍各种消息零碎供给根底数据挪用办事，消息零碎取得势力后，可经过API取得相干数据。③数据盘问平台。满意黉舍各部分对根底数据的盘问须要，平台供给拖拽式数据盘问开辟界面，根底数据办理职员可快速为相干部分开辟所需的数据盘问页面。④数据尺度办理平台。对黉舍数据尺度停止消息化办理，支持根底数据库的运转，为各种利用数据库扶植供给盘问和指点。⑤数据品质办理平台。针对从各种营业数据库互换而来的数据，遵照平台设置装备摆设的尺度，停止精确性、合规性、分歧性、反复性、实时性、完备性的主动监测，并天生告警及品质陈述。收集与消息化办公室遵照陈述，催促相干本能机能部分改良数据品质。⑥数据监控平台。对数据互换等营业停止及时监控，包管平台的可用性。

　　根底数据办事平台自建成以后，已收录人事、教务、研讨生、科研、财产、财政、后勤等7大类近70万条数据记实，兑现全校近160个消息零碎之间根底数据的同享与互换，日均数据记实同享互换量达6万万条，有用地覆灭“消息孤岛”[12]。

　　按照根底数据办理的相干轨制，黉舍依靠“网上处事大厅”拟定“根底数据同享请求审批”过程，详细如图2所示。

　　根底数据利用单元的详细职掌职员只要登录黉舍网上处事大厅，按照须要并遵守“起码够用”轨则，从已有的根底数据目次中，采取所需同享的数据范例及详细字段便可。若是所需数据不在目次中，则不妨在过程中的“其余数据”栏目中填写和申明。过程经请求单元职掌人考查并许诺合规利用后，零碎按照所请求的数据范例主动发散至对应的数据源部分考查。数据源部分职掌人按照请求单元填写的相干消息考查后，决议是不是赞成同享。若是赞成同享，再由收集与消息化办公室按照黉舍消息化相干办理和手艺划定停止考查，考查经过后，由收集中间利用黉舍根底数据办事平台实行同享。

　　为进一步鞭策数据品质的晋升，发扬数据代价，兑现西席各种数据“很多填一次”，华中科技大学从2018年开端驱动“一张表”平台扶植。平台以办理反复填表为起点、晋升数据品质为目的、学院功绩查核为启动、可视化设置装备摆设平台为支持，兑现小我数据主动聚集、会合保护、可视化揭示，学院查核规划本性化设置装备摆设，绩效分派主动化计较，报表主动天生等功效。今朝，该平台已在全校20个学院推行利用，估计2022年全校笼盖。经过“一张表”平台的实行，使得本来涣散在各营业零碎中的数据，以西席个报酬焦点停止聚集，并经过学院功绩查核等手腕，由西席自己对数据停止查对、弥补及美满，进一步晋升了数据品质。今朝，一张表平台数据已达七大类共21.5万余条。经过对这些数据的可视化揭示，西席小我和学院不妨周全、精确地领会和剖析小我及学院成长环境，为学院供给决议计划根据。同时，这些数据同样成为西席将来停止各项填报的根底，经过消息化手腕兑现校内各项营业打点时相干数据的主动添补。另外，经过“一张表”平台供给的主动报表功效，学院和黉舍各营业部分也能按照学科评价等各种营业的央求，鉴于数据主动天生相干报表。

　　跟着教诲消息化向2.0期间迈进，高校的消息化事情也端庄历着“营业数据化”到“数据营业化”的改变。若何进一步晋升根底数据的同享水平、进步数据品质、发扬数据代价，已成为各高校存眷的热门。华中科技大学的理论解释，只要按照高校特性，迷信拟定顺应消息化成长纪律的办理轨制，以进步前辈的消息化手艺手腕为支持，找准典范利用，才力构成黉舍根底数据办理的长效性战略，真实增进黉舍的消息化成长。

　　[1]张笑琪,庞镭.高校数据同享剖析与利用研讨[C].华夏计较机用户协会收集利用分会2018年第二12届收集新手艺与利用年会论文集,2018:3.

　　[3]周南平,贾佳.大数据布景下的高校消息化扶植门路研讨[J].华夏电化教诲,2018(9):75⑻0.

　　[4]许晓东,彭娴,周可.美国通用教诲数据尺度对我国高档教诲数据管理的启迪[J].高档工程教诲研讨,2019(1):103⑽8.

　　[5]许晓东,王锦华,卞良,等.高档教诲的数据管理研讨[J].高档工程教诲研讨,2015(5):25⑶0.

　　[7]余鹏,李艳.聪明校园视阈下高档教诲数据生态管理系统研讨[J].华夏电化教诲,2020(5):88⑽0.

　　[9]刘蓁蓁.聪明校园扶植布景下高校数据平安办理的研讨[J].收集平安手艺与利用,2021(1):102⑽3.

　　[11]孙秋瑞,陈平,黄洛颖,等.高校校务办理数据同享办事平台扶植门路研讨[J].华夏电化教诲,2016(3):69⑺4.

　　[12]毛文卉,刘雅琴,李凯,等.高校数据同享的多少理论研讨[J].华夏教诲消息化,2021(1):39⑷2.

　　基金名目：2017年中心高校根本科研营业费专项“华中科技大学‘一张表’工程支持平台研讨”（编号:2017KFYXJJ072）。

　　《华夏教诲消息化》创刊于1995年8月，是由中华群众共和国教诲部主管，教诲部教诲办理消息中间主持，面向国表里公然辟行的国度级学术期刊。期刊体例力图周全深切地记实我国教诲消息化的扶植停顿、研讨与利用功效和行业成长状态，展开我国教诲消息化成长状态调研和教诲消息化国内外比力研讨，办事于国度教诲微观决议计划；力图周全精确地掌控教诲消息化相干的主意战术和尺度范例，实时跟踪ICT前沿手艺的成长趋向及其与教诲的融会，深度发掘教诲消息化扶植与利用的体系体例、体制立异，办事于我国教诲消息化理论。